個人情報保護方針

制定日：平成21年4月1日
改訂日：平成28年5月25日
カナケイ株式会社
代表取締役社長　深谷　彰宏

当社は、総合警備と総合ビル管理を主に行う事業者として個人情報を適切に取り扱うことを重要な社会的使命と認識し、日本工業規格「JIS Q 15001」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定・実施し、当社の全ての役員及び従業員が個人情報を適切に取り扱います。

個人情報保護の組織活動

当社は、個人情報保護のため、以下の活動を行います。

1. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
2. 個人情報保護責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、業務を行わせます。
3. 個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報の保護に関する実践と運用状況に関する内部監査を定期的に実施します。
4. 個人情報保護教育責任者を選任し、個人情報の保護に関する役員および従業員への教育を定期的に実施します。
5. 個人情報の漏えい、滅失又はき損等の予防並びに是正を実施します。
6. 個人情報マネジメントシステムは適宣見直しをし、継続的に改善します。
7. お取引先の企業および個人に対し、個人情報の保護に係わる協力を要請します。
8. 個人情報に関する苦情及び相談等に迅速に対応します。

個人情報の取扱い

（1）個人情報の取得・利用・提供
当社は個人情報の取得、利用にあたり、個人に対し取得目的を明らかにするとともに取得した個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用し、利用目的外に利用しないための措置を講じます。

（2）個人の権利の尊重
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除を求められたときは、合理的な期間内にこれに応じます。

個人情報に関するお問い合わせ先

担当：個人情報お問い合わせ窓口
E-mail：info@kanakei.co.jp
TEL：044-544-6105　FAX：044-544-6331

個人情報の取り扱いについて

個人情報取り扱い事業者の名称

カナケイ株式会社

個人情報の取得と利用目的

弊社は、お客様の個人情報を取得させていただく場合、その利用目的、利用方法等を予めお客様に明示し、同意をいただき、適法、適切な範囲内で行います。
ただし、提供時の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただくことがあります。
主な利用目的は次のとおりです。

1. お客様との契約に基づく警備業務、建物等管理業務を適正に実施するために利用致します。
2. 緊急事態発生時の各種連絡に必要な場合に利用させていただきます。
3. 採用応募者への情報提供・連絡・通知・採用選考手続きのために取得、利用致します。
4. 採用応募者の入社後、当社における人事管理業務、福利厚生業務のために取得、利用致します。
5. 従業員の人事労務管理業務、給与計算業務、福利厚生業務のために取得、利用致します。

上記以外の目的で利用する場合は事前に同意をいただき、利用致します。
以下の場合には、上記利用目的の範囲外であっても事前の同意を得ずして、取得、利用させていただく場合があります。

1. 法令に基づく場合。
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

個人情報提供の任意性

個人情報を弊社に提供されるか否かは、ご自身の判断にもよりますが、もしご提供されない場合は、当文面に記載された弊社のサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。

個人情報の取扱の委託

業務の全てまたは一部を委託するのに伴い、ご提供頂いた個人情報の取扱の委託をおこなう場合があります。
委託先は、業務を行うために最低限必要な範囲でのみお客様情報を利用します。委託先と個人情報の取り扱いに関する契約書を締結した上で、業務の委託を行います。

個人情報の第三者への提供

ご提供頂いた個人情報は、ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き第三者に提供することはありません。但し、以下のとおり特に必要とされる場合には、必要な範囲内に限り個人情報を提供することがございます。予めご了承をお願いします。

1. 業務委託先会社を除きます。
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき。
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
5. 利用目的の範囲内で、個人情報の取り扱いを委託する場合。
6. 従業者の健康管理上必要とされる範囲内で産業医等に提供する場合。
7. 従業者の人事・労務管理・給与支払い業務に関係する委託先、金融機関に提供する場合。

お客様から使用停止、削除等の申込への応諾

弊社は、保有する開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」という）に関するご本人からの求めに、下記「個人情報相談窓口」で応じます。

個人情報の取り扱いについての苦情、相談を受け付けます。

個人情報に関するお問合わせ窓口（問い合わせ・請求・苦情・相談受付）
部署　　：　　個人情報保護管理責任者　安達　浩一
電話　　：　　044-544-6105　　　FAX　：　044-544-6331
E-mail　：　　info@kanakei.co.jp

認定個人情報保護団体について

　名称：一般財団法人　日本情報経済社会推進協会
　苦情解決の連絡先：個人情報保護苦情相談室
　　　　　　　　　〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル11Ｆ
　　　　　　　　　ＴＥＬ　03-5860-7565
　　　　　　　　　　　　　0120-700-779